Zuletzt aktualisiert: 14.11.2024
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie transparent darüber, wie und welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten und speichern. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen und wie Sie diese geltend machen können.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
1.Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahren ist jeweils das Stift Klosterneuburg gemeinsam mit der Gesellschaft (juristische Person), auf deren Stelle Sie sich bewerben.
Ihre Bewerbung bezieht sich auf die explizit bezeichnete Stelle in der Ausschreibung bei einer der oben genannten Gesellschaften.
Für Bewerbungen auf eine offene Stelle bei dem Stift Klosterneuburg ist diese selbst verantwortliche Stelle. Die Kontaktdaten finden Sie unterhalb.
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit arbeiten das Stift Klosterneuburg mit anderen Unternehmen des Stifts Klosterneuburg zusammen, wobei gemeinsam festgelegt wird, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verantwortlich für die im Zusammenhang mit der Begründung eines Arbeitsverhältnisses (Bewerbungsverfahren) findet die Datenverarbeitung gemeinsam zwischen dem Stift Klosterneuburg mit folgenden Unternehmen statt:
- Stift Klosterneuburg Holding GmbH
- Weingut Stift Klosterneuburg GmbH
- Stiftskellerei Klosterneuburg GmbH
- „Hofkirchner“ WeinvertriebsGmbH
Da das Stift Klosterneuburg und die zuvor genannten Gesellschaften unter a. bis. d. jeweils verantwortliche Stelle(n) für den Prozess darstellen und diesen gemeinsam durchführen, sind sie gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO. Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichtenentsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:
| Prozessabschnitt der Datenverarbeitung/ Pflicht | Erfüllung der Pflichten durch |
| Festlegung der Zwecke und Mittel | alle |
| Informationspflichten gemäß den Art. 13, 14 i.V.m. Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO | Stift Klosterneuburg sowie dem jeweiligen Arbeitgeber |
| Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Nutzung, Änderung, Sperrung, Löschung | alle |
| Erfüllen der Betroffenenrechte (Art. 15 bis 21 DSGVO) | alle |
| Festlegung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 24, 25 und 32 DSGVO | alle |
| Beauftragung von Auftragsverarbeitern nach Art. 28 DSGVO | alle |
| Vornahme der Meldung von Datenschutzvorfällen nach Art. 33 f. DSGVO | alle |
| Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung, soweit erforderlich (Art. 35 f. DSGVO) | alle |
Datenschutzrechte können bei allen beteiligten Gesellschaften geltend gemacht werden.
Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Die Bereitstellung von IT-Systemen und Softwareanwendungen erfolgt regelmäßig zentral durch das Stift Klosterneuburg. Hier wird intern vertraglich geregelt, dass eine Datenverarbeitung nur zur Bereitstellung erfolgen darf.
2. Kontakt zur Datenschutzbeauftragten
Für alle Wirtschaftsbetriebe des Stiftes Klosterneuburg und deren Tochtergesellschaften: Datenschutzbeauftragte: Mag.a iur. Elisa Drescher
E-Mail: datenschutz@stift-klosterneuburg.at
Anfragen an die Datenschutzbeauftragte unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Zur Entgegennahme und Verwaltung der Bewerbung und somit zum Zweck der (möglichen) Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Onlineformular übermitteln.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahren erheben wir nur jene Daten von Ihnen, die zur Begründung des Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für die Dauer Ihres Beschäftigtenverhältnisses gespeichert. Darüber hinaus werden nach dessen Beendigung Ihre steuerlich relevanten Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten 7 Monate nach der Absage gelöscht.
Sehr gerne halten wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Ihren Wunsch in Evidenz und bitten Sie, uns hierfür Ihre ausdrückliche Zustimmung in schriftlicher Form zu erteilen. Damit erteilen Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung um Ihre Bewerberdaten weiterhin speichern und Sie für künftige Vakanzen berücksichtigen und kontaktieren zu können. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für maximal 1,5 Jahre ab Ihrer Einwilligung bzw. bis zu Ihrem Widerruf. Ihre Daten werden automatisch nach Ablauf der 1,5 Jahre gelöscht, soweit Sie nicht in eine weitere Speicherung Ihrer Daten einwilligen.
Sofern Sie über unser Programm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ empfohlen wurden, verarbeiten wir bei Einstellung zusätzlich Ihren Vor- und Nachnamen und Ihr Eintrittsdatum zur Abrechnung der Werbeprämie mit dem Mitarbeitenden, durch den Sie empfohlen wurden. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Intereses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse an dieser Verarbeitung besteht in der Erfüllung des Vertrages mit dem empfehlenden Mitarbeitenden, der Durchführung des Programms „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ sowie der Erhöhung des potentiellen Bewerberkreises und des Bekanntheitsgrades von uns als Arbeitgeber für eine Vielzahl von Jobmöglichkeiten.
4. Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen Unterstützung/Wartung von IT-Anwendungen.
Konkret wird der Auftragsverarbeiter SAGE GmbH mit Sitz in Stella-Klein-Löw-Weg 15, 1020 Wien für die Bereitstellung der Bewerbermanagementsoftware eingesetzt. Die SAGE GmbH setzt ihrerseits weitere Subauftragnehmer ein.
5. Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung im Einzelfall
Von uns werden keine automatisierten Entscheidungsverfahren inkl. Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO durchgeführt.
6. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO bei Datenverarbeitungen auf Basis des berechtigten Interesses das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte die Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@stift-klosterneuburg.at
7. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen einen Arbeitsvertrag zu schließen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
8. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde Österreich, www.dsb.gv.at, dsb@dsb.gv.at