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Arbeiten im Stift: Assistent*in Bauabteilung

Stift Klosterneuburg mit Weingarten
17.01.2022

Arbeiten im Stift: Assistent*in Bauabteilung

Das Stift Klosterneuburg wurde 1114 gegründet und ist heute ein wichtiger kulturtouristischer Faktor mit mehr als 100.000 Besuchern pro Jahr, eine religiöse und soziale Institution sowie ein bedeutender Wirtschaftsbetrieb.

Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:

• allgemeine Bürotätigkeiten (Koordination von Terminen, Fristenverwaltung, Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post etc.)
• administrative Unterstützung bei Erstellung von Angeboten, Aufträgen, allgemeiner Schriftverkehr
• Abwicklung diverser kaufmännischer Belange, wie Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinverwaltung, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Kassaführung
• Personalmanagement (Urlaubskartei, Stundenmeldungen, …)
• Schnittstellenfunktion zwischen Werkstätten und Büroverwaltung
• Bearbeitung von Versicherungen und Subventionsabwicklun

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
• Assistenzerfahrung in einem Ingenieurbüro oder Ziviltechnikerbüro von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• geübt im Umgang mit MS-Office, vor allem mit MS-Excel
• Teamplayer:in mit hoher Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• genauer, sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil

Es erwartet Sie ein attraktives Angebot:

• ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, vor den Toren Wiens
• Einstellungstermin: ab 1. März 2022
• Beschäftigungsart: 40 Wochenstunden
• angenehmes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• zahlreiche Benefits (gestütztes Mittagessen, Mitarbeiter:innenvergünstigungen,…)
• Das Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Gutsangestellte, Gehaltsklasse D. Bereitschaft zur Überzahlung ist – je nach Qualifikation – vorhanden.

SENDEN SIE IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG BITTE AN:
Stift Klosterneuburg | Personal
zH Frau Bernadette Ujvári
Stiftsplatz 1, 3400 Klosterneuburg
b.ujvari@stift-klosterneuburg.at